ندى زغيب

يعتبر برنامج Access من أهم البرامج التي تقوم بمعالجة البيانات، فهو يؤمن سهولة في إعداد المكونات الأساسية لأي برنامج تود القيام بإنشائه. تعتمد لغات البرمجة على مبدأ التخطيط والتنظيم، فعندما تقوم بتخطيط سليم وتنظيم دقيق ومنطقي للبيانات الموجودة لديك والتي تريد معالجتها، يصبح من السهل الحصول على نتائج صحيحة ودقيقة. يمتاز Access عن غيره من البرامج بسرعة وسهولة التعاطي مع المعلومات والبيانات والحصول على نتائج سريعة، كما ويمتاز بوجود ما يسمى بنظام المعالج الذي يساعد على بناء التقارير والنماذج التي تريد العمل عليها. عندما نقوم بإنشاء ملف جديد من برنامج Access‏ يظهر على الشاشة الشكل التالي:

الجداول وهي العناصر التي تقوم بتخزين المعلومات والبيانات
الاستعلامات هي العناصر التي تقوم بسحب المعلومات من الجداول تحت شروط معينة كما ويوجد استعلامات لتعديل البيانات أو حذفها أو إضافتها إلى جداول جديدة
النماذج هي العناصر التي تقوم من خلالها بإدخال البيانات و المعلومات إلى الجداول
التقارير هي عناصر يمكننا من خلالها أن نستخرج المعلومات من الجداول بشكل منظم ومنسق (باستعمال تقنيات الخطوط والألوان
الماكرو هي العناصر التي تقوم بتنفيذ مجموعة من الأوامر المتتالية
الوحدات النمطية هي العناصر التي تمكننا من كتابة لغة برمجية

* سنتناول في هذه الحلقة الجداول والنماذج:
الجداول :
هي البداية لتكوين قاعدة البيانات، وهي تعتبر الخزان الذي يحفظ المعلومات، ويتم إضافة كل الحقول اللازمة والمنطوية تحت هذا الجدول. مع الجداول يوجد عدة أجزاء مثل الجزء الأساسي للجدول، والفهارس الضرورية وغيرها من الخصائص الخاصة بكل حقل.

النماذج:
يشكل النموذج واجهة البرنامج، وهي تؤمن إمكانية التخاطب بين المستعمل والبرنامج من خلال الشاشات التي يتم إعدادها لإدخال واستخراج المعلومات حسب حاجة البرنامج، يتم إعداد وتنسيق هذه الشاشات بشكل تنسيقي يعكس آراء المبرمج مثل تنسيق الألوان واستعمال الخطوط وغير ذلك من الأشياء الشكلية.