إعداد: ندى زغيب‏

بعد أن تحدثنا في الحلقة السابقة عن النماذج والجداول سنتحدث في هذه الحلقة عن الاستعلامات، التقارير، وحدات الماكرو، والوحدات النمطية:

* الاستعلامات Query:
الاستعلامات تستعمل بشكل أساسي لاستخراج معلومات معينة من جدول واحد أو عدة جداول بحسب معايير محددة. يمكن للاستعلام أن يكون بعدة أنواع هي:
1- استعلام التحديد الذي يستعمل لاختيار معلومات محددة من الجداول.
2- استعلام الحذف الذي يستعمل لحذف معلومات ضمن شروط معينة عن الجداول.
3- استعلام التحديث الذي يستعمل لتعديل المعلومات وتغيير قيمتها ضمن شروط معينة.
4- استعلامات يمكن من خلالها الحصول على معلومات إحصائية.

* التقارير Reports:
في أغلب الأحيان تكون التقارير هي الهدف الرئيسي لإنشاء أي برنامج. ويعتبر البرنامج الناجح هو البرنامج القادر على اعطاء المستعمل التقارير التي يريدها بطريقة مرنة وسهلة التحضير. ويعتبر شكل التقرير جزءً مهماً حيث يساهم في تقديم المعلومات بشكل مرتب ومنمق. وكما في النماذج يوجد مع التقارير شريط أدوات وقسم خاص من أجل تحديد التجميع ومستوياته.

* وحدات الماكرو:
هي عبارة عن قسم يتم من خلاله إعداد مجموعة من الأوامر المتسلسلة من أجل تنفيذها عند حدث معين. يتألف الماكرو من ثلاثة أجزاء هي: اسم الماكرو - شرط تنفيذ الماكرو - الإجراء المراد تنفيذه مثل فتح نموذج طباعة تقرير بحث عن سجل إغلاق نموذج وغيرها.

* وحدات نمطية:
تعتبر هذه الوحدة من الأجزاء المتقدمة في Microsoft Access وتستعمل عادة من المبرمجين المتمرسين في هذه اللغة، وهي معدة لكتابة الرموز Codes تمهيداً لاستعمالها بالطريقة المناسبة خلال تنفيذ البرنامج.