ندى زغيب‏

برنامج Excel هو من برامج مايكروسوفت للخدمات المكتبية حيث يوفر طريقة فعالة لمعالجة البيانات وتحليلها والقيام بالعمليات الحسابية والرياضية اللازمة عبر تنظيمها على شكل جداول مؤلفة من أعمدة وصفوف: وهذا البرنامج يتيح للمستخدم إجراء العديد من العمليات الحسابية والرياضية والمعادلات الشرطية وتصفية البيانات والجدولة في آنٍ معاً.

* خصائص برنامج Excel:
يمتاز برنامج Excel عن غيره من البرامج الخدماتية في الكمبيوتر أنه:
أ- وحدة العمل فيه هي الخلية الواقعة بين الأعمدة والصفوف.
ب- مكونات الخلية هي التي تتحكم بها وهذا يعني أنه لو وضعنا كلمات فيصبح مضمون الخلية خاضعاً لخصائص مواصفات النص وإذا وضعنا في الخلية أرقاماً فيصبح المضمون خاضعاً لخصائص العدد والعمليات الرياضية.
ج- إذا تم وضع أحرف مع أعداد في الخلية الواحدة فإن المضمون يعتبر نصاً وليس رقماً.
د- الخلية يمكن أن تستوعب عدداً كبيراً من الأحرف ولكنها محدودة الاستيعاب للأرقام وهذا خاضع لنظام الكمبيوتر حيث أنه لا يمكنه وضع أرقام أكثر من حجم الخلية.
هـ- يستطيع برنامج Excel أن يفهرس المحتويات حسب الرقم من الأصغر إلى الأكبر وبالعكس وحسب الأحرف من أ إلى ي وبالعكس.
و- يمكن عبر برنامج Excel أن نقوم بإدراج صيغ حسابية شرطية بحيث لا تستقبل الخلية عدداً محدداً وما شابه.
ز - يساعد برنامج Excel على التخلص من التكرار ويساعد أيضاً على طباعة الأسماء تلقائياً.
ح- يساعد برنامج Excel على إدراج العملات والفواصل والمنازل العشرية والنسبة المئوية بشكل تلقائي.
ط- يمكن استعمال برنامج Excel في برمجة وإخراج الملصقات الخاصة بالمراسلات (Label) وهو قادر على التحكم بالمسافات مئة بالمئة.
ي- يساعد برنامج Excel على وضع رسوم بيانية تقديرية ووضع مؤشرات جدولية للحسابات والخلايا وهذا خاص بالأرقام فقط.